DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi)

• Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione.
• Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
• Ha in carico la gestione del personale amministrativo di segreteria, del personale ausiliario addetto alla pulizia, alla sorveglianza e alla piccola manutenzione dell’edificio scolastico.
• Lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.

AREA FUNZIONALE DEI SERVIZI – Assistenti Amministrativi

Ufficio per il Personale

L’ufficio per il personale si occupa dei seguenti adempimenti:

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Rapporti con la Direzione provinciale del Tesoro e Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale.
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Tenuta dei fascicoli personali.
• Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.
• Collaborazione con i colleghi e loro sostituzione in caso di assenza.

Ufficio per la Didattica

L’Area Didattica si articola per l’espletamento dei seguenti compiti:

• Gestione alunni con programma informatico.
• Utilizzo del SIDI per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica e gli alunni.
• Iscrizioni degli alunni tenuta e conservazione di registri, richiesta e trasmissione di documenti.
• Circolari e avvisi agli alunni e al personale scolastico.
• Adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi.
• Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni.
• Rapporti e comunicazioni ai genitori.
• Servizio di sportello inerente la didattica.
• Collaborazione con i colleghi e loro sostituzione in caso di assenza.

Ufficio Protocollo

Provvede alla gestione del protocollo informatico in uso alla scuola, ed in particolar modo a:

• Protocollazione e gestione della posta sia elettronica che ordinaria, in entrata e in uscita.
• Protocollazione degli atti sia in entrata che in uscita dalla scuola, smistamento della posta, secondo direttive ricevute dal
• Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti.
• Archiviazione degli atti anche di tipo informatico, tenuta dell’albo della scuola anche di quello di tipo informatico.
• Trasmissione comunicazioni, circolari e avvisi per il personale e gli alunni.